БАМ-системы предназначены для хранения и быстрого поиска информации, относящейся к упаковочной продукции, местам продаж, планированию и проектированию рабочего пространства предприятия, оптовой и розничной продаже и т.п. Потребители, ретейлеры и их поставщики используют базу данных БАМ-системы для поиска интересующей их информации или использования этих ресурсов в своих целях. Кроме того, эти системы могут использоваться для управления данными, контроля выполнения производственных заданий, передачи файлов, программной цветопробы, публикации в Интернете и организации Интернет-порталов с трехмерным графическим контентом.
БАМ-системы не только удобны в эксплуатации, но и чрезвычайно полезны для производителей потребительских товаров. В отличие от печатных работ в коммерческой печати, выполняемых, как правило, однократно и достаточно редко подвергаемых изменениям, одна единица упаковки может иметь десятки вариантов исполнения. Существует, например, множество вариантов пакетиков для картофельных чипсов, различающихся по унифицированным типоразмерам (впаск^ге, Х-о2., У-ог., Z-oz.), различным вкусовым характеристикам и добавкам, языку и нормативному содержанию текстового оформления в зависимости от страны или региона, где распространяются эти товары.
Такие товары требуют более тщательного и точного контроля за процессом обработки графических, текстовых и прочих элементов оформления упаковки, включая различные его варианты, нежели большая часть коммерческой печатной продукции. Необходимость планирования и отслеживания обработки множества различных графических элементов, производственных заданий и их вариантов делает применение систем управления цифровыми ресурсами обязательным как для потребителей упаковки, так и для упаковочных предприятий.