■ Успех прошлых лет и репутация выставки - суждения о выставке в СМИ, мнения людей, которые считаются авторитетными в этой сфере, и т.д.
■ Привлекательность экспозиции - согласно исследованиям, проведенным по заказу дирекции лондонской международной выставки «On The Wall»12, успех выставки увеличивается в разы, если на стендах присутствуют сами художники, а не только галеристы. Т.к. общение с самими «создателями искусства», «творцами», «представителями таинственной богемы», как правило, побуждает людей к покупке понравившегося произведения гораздо больше, чем привлекательная реклама.
Исходя из этих критериев, организуются следующие мероприятия до начала выставки:
■ Организаторы формируют содержание послания для донесения информации о выставке до ее потребителя через СМИ. Послание небольшое, чтобы не перегружать сознание человека, но информативное. В основном, такая реклама в России проходит в разделе местных новостей как небольшое сообщение или же освещается в обзорной программе событий искусства по телеканалу «Культура». Реже используются рекламные ролики, в России они непопулярны. На Западе, наоборот, реклама по телевидению, программы, статьи в газетах, как общих, так и специализированных, являются основными каналами трансляции информации.
■ Организаторы до начала выставки раздают участникам приглашения, которые они распространяют среди своих клиентов, что обеспечивает некоторый процент посетителей. Приглашение представляет собой плотный листок бумаги конвертного формата, в котором содержится краткая информация о самой выставке, ее логотип, время прохождения, часы работы экспозиции, и указываются спонсоры мероприятия.