Организация должна оценивать и выбирать поставщиков на основе их способности по­ставлять продукцию в соответствии с требованиями организации. Должны быть разработаны критерии отбора, оценки и повторной оценки. Записи результатов оценивания и любых не­обходимых действий, вытекающих из оценки, должны поддерживаться в рабочем состоянии.

Для управления процессом закупок и обеспечения соответствия закупаемой продукции установленным требованиям организация должна:

— определить потребность и спланировать закупки,

-        установить требования к закупаемой продукции и обеспечить включение этих тре­бований в документы на закупку,

-        определить принцип и порядок приемки и проверки соответствия закупаемой про­дукции установленным требованиям.

Организация должна установить порядок приемки и проверки соответствия закуплен­ной продукции установленным требованиям в зависимости от степени влияния продукции на процесс производства и готовую продукцию, в том числе при необходимости - на предпри- ятии-поставщике.

Организация должна определить порядок оценки и выбора поставщиков, который дол­жен включать: периодичность оценки поставщиков; критерии оценки поставщиков; методи­ки оценки поставщиков по выбранным критериям; выбор на основе проведенной оценки по­ставщиков, наиболее полно отвечающих требованиям организации.

Организации следует проводить периодическую оценку поставщиков в том случае, если он является единственным.

Организация должна обеспечить регистрацию данных по результатам оценки и выбора поставщиков и поддерживать их в управляемом состоянии. Зарегистрированные данные оценки и выбора поставщиков должны использоваться организацией для дальнейшей работы с поставщиками и определения объемов входного контроля.