К преимуществам документов на электронных

Основы обеспечения качества - В. В. Ефимов

Каждая организация определяет объем необходимой документации и ее носители. Это зависит от таких факторов, как: вид и размер организации; сложность и взаимодействие процессов; сложность продукции; требования потребителей; соответствующие обязательные требования; продемонстрированные; способности персонала; а также от глубины, до кото­рой необходимо подтверждать выполнение требований к системе менеджмента качества.

Определение в ст. 3.7.2 ИСО 9000:2000 дает следующие примеры:

-         бумажный носитель;

-         магнитный носитель;

-         электронный или оптический компьютерный диск;

-         фотография;

-         эталонный образец.

ПРИМЕЧАНИЕ [89]. К преимуществам документов на электронных носителях отно­сится следующее:

-         у соответствующего персонала всегда имеется доступ к новейшей информации;

-         доступ и изменения легко осуществимы и контролируемы;

-         распределение следует незамедлительно и контролируется с помощью опции пе­чати твердой копии;

-         имеется возможность дистанционного доступа к документации;

-         удаление устаревшей документации просто и эффективно.

4.2.2.    Руководство по качеству

Организация должна разработать и поддерживать в рабочем состоянии руководство по качеству, содержащее:

а)         область применения системы менеджмента качества, включая подробности и обос­нование любых исключений;

б)         документированные процедуры, разработанные для системы менеджмента качества, или ссылки на них;

Реклама