Выходные данные проектирования и разработки должны:

-        соответствовать входным требованиям к проектированию и разработке,

-        обеспечивать соответствующей информацией по закупкам, производству и обслу­живанию,

-        содержать критерии приемки продукции или ссылки на нее,

-        определять характеристики продукции, существенные для ее безопасности и пра­вильного использования.

Требования к форме представления выходных проектных данных устанавливают на этапе планирования/проектирования. Оформление соответствующих выходных проектных данных является подтверждением окончания как отдельных этапов, так и всей разработки продукции. Форма представления выходных проектных данных должна быть такой, чтобы можно было провести их анализ, а также верификацию (проверку на соответствие) и вали­дацию (утверждение).

В состав проектных данных должны входить:

-        результаты сравнения входных и выходных проектных данных (отчеты, протоколы испытаний, результаты экспертной оценки, заключения, акты и др.),

-                       технические условия поставки, включающие требования к продукции, критерии приемки, требования к хранению и транспортированию,

-        требования по эксплуатации,

-        требования к ремонту и обслуживанию,

-        гарантийный срок, срок хранения, установленный срок службы,

-        другая информация в зависимости от специфики продукции.

Анализ должен проводиться на соответствующих этапах проектирования и разработ­ки с целью оценки степени достижения целей проектирования и выявления возможных про­блем на более ранних стадиях проектирования. К проведению анализа должны привлекать­ся заинтересованные в результатах разработки стороны, включая подразделения, участвую­щие в процессе проектирования продукции.