Все материалы оформляют справками о ходе процесса, которые поступают к руководителю для проведения анализа и принятия решений. На основании проведенного анализа руководитель так же, как и владельцы процессов, заполняет протокол анализа хода процессов и принимает решение о целесообразности изменения ресурсов и формирования планов.
Подраздел 8.5 «Улучшение» предусматривает совокупность действий по планированию непрерывных улучшения результативности и эффективности СМК, выявлению причин несоответствия продукции и устранению возможных причин появления несоответствующей продукции. Выполнение требований данного пункта подразумевает проведение постоянных действий, в которых четко просматриваются запланированные мероприятий, и получение результатов, а также оценки их с точки зрения результативности и эффективности.
8.5. Улучшение
8.5.1. Постоянное улучшение
Организация должна постоянно повышать результативность системы менеджмента качества посредством использования политики и целей в области качества, результатов аудитов, анализа данных, корректирующих и предупреждающих действий, а также анализа со стороны руководства.
8.5.2. Корректирующие действия
Организация должна предпринимать корректирующие действия с целые устранения причин несоответствий, чтобы предупредить повторное их возникновение. Корректирующие действия должны соответствовать последствиям выявленных несоответствий.
Должна быть разработана документированная процедура для определения требований к:
а) анализу несоответствий (включая жалобы потребителей);
б) установлению причин несоответствий;
в) оцениванию необходимости действий, чтобы избежать повторения несоответствий;