Кроме того, необходимо ограничивать доступ

Основы обеспечения качества - В. В. Ефимов

Записи в системе менеджмента качества должны храниться в соответствующих под­разделениях в идентифицированных делах. В п. 4.2.4 ИСО 9001:2000 содержатся требования к восстановлению записей, поэтому необходимо сохранять электронные (или бумажные) ко­пии записей. Для хранения в электронном виде записей, подтверждающих выполнение про­цессов, разрабатываются структуры каталогов.

При использовании автоматизированной системы управления документацией защита записей от несанкционированного доступа и изменений обеспечивается:

-         личным паролем сотрудников для доступа в КИС;

-         ограничениями на системном уровне средствами Windows NT/2000;

-         паролем для открытия файла в MS Word.

Сохранность записей обеспечивается:

-         регулярным копированием;

-         защитой от физического повреждения;

-         антивирусной защитой.

Обеспечение восстановления записей в случае возникновения аварийных и форс­мажорных ситуаций происходит за счет их многократного резервного сохранения и выпол­нения процедуры back-up. Кроме того, необходимо ограничивать доступ посторонним лицам к серверам, концентраторам, коммутаторам, сетевым кабелям и другому оборудованию, ис­пользовать средства защиты от сбоев электросети (источники бесперебойного питания и се­тевые фильтры) на каждом сервере.

Процедура управления записями включает определение:

-         процесса создания формы записи;

-         правил и порядка заполнения формы, в том числе порядок датирования записей и их идентификации (оформление записи путем проставления реквизитов, присущих только данной записи);

Реклама