По принятии решения о проведении корректирующих действий организации необходимо определить источники информации и собрать информацию для их определения. Определенные корректирующие действия следует направить на устранение причин несоответствий, чтобы избежать повторного возникновения проблем.
Примеры источников информации для рассмотрения корректирующих действий включают:
- жалобы потребителей;
- отчеты о несоответствиях;
- отчеты о внутренних аудитах;
- выходные данные анализа со стороны руководства;
- выходные данные анализа информации;
- выходные данные измерений удовлетворенности;
- соответствующие записи о системе менеджмента качества;
- неудовлетворенность работников организации;
- измерения процессов;
- результаты самооценки.
Имеется много способов установления причин несоответствий, включая анализ, проводимый отдельным лицом или группой, назначенной для разработки корректирующих действий. Организации следует балансировать инвестирования корректирующими действиями, исходя из воздействия рассматриваемой проблемы.
При оценивании потребности в действиях с целью исключения повторение несоответствий организации необходимо предусмотреть проведение подготовкиь работников, включенных в проекты корректирующих действий.
Организация включает в анализ первопричин, если это целесообразно, процесс корректирующих действий. Результаты анализа первопричин следуем проверить испытанием до определения и инициирования корректирующие действий.