Основным условием вовлечения персонала является построение соответствующей корпоративной культуры, системы управления, в которых поощряется инициатива, действует прогрессивная система мотивации и стимулирования, оценивается вклад в общее дела каждого работника по принципу «страна должна знать своих героев», активно делегируются полномочия. В такой системе работники становятся сотрудниками.
К преимуществам реализации принципа относятся [90]:
- стремление персонала к участию в постоянном улучшении деятельности организации;
- повышение ответственности персонала за результаты своей деятельности;
- рост заинтересованности персонала в успехах организации и своей причастности к решению общих задач.
Принцип 4. Процессный подход. Желаемый результат достигается эффективнее, когда деятельностью и соответствующими ресурсами управляют как процессом. Новая модель процессов, направленная на осуществление работы в управляемых условиях, должна быть более легкой в применении по сравнению со старой, так как описывает деятельность предприятия в виде серии взаимосвязанных «входов» и «выходов», как это происходит в действительности. Предыдущая версия стандартов предполагала функциональный подход к деятельности. Это кардинальное отличие новой версии от предыдущих.
Под процессами понимается логически упорядоченные последовательности действий, преобразующих входы в выходы. Если проанализировать любую деятельность, осуществляемую людьми, то все она осуществляется в форме процессов (последовательности действий). Деятельность организации с точки зрения управления качеством рассматривается как цепочка процессов жизненного цикла продукции. Это последовательно связанные между собой процессы, которые начинаются требованием потребителя и заканчиваются удовлетворенностью потребителя. Такой подход к деятельности имеет большое преимущество перед функциональным подходом.