Если организация или ее потребитель предполагают осуществить верификацию на предприятии поставщика, то организация должна установить в информации по закупкам предполагаемые меры по проверке и метод выпуска продукции у поставщика.
Организация должна разработать процедуру, основной целью которой является обеспечение уверенности в том, что продукция и услуги поставщиков удовлетворяют ее требованиям и требованиям, установленным к закупкам. В процедуре следует определить степень важности каждого из закупаемых материалов в зависимости от степени их влияния на качество изготавливаемой продукции. Это означает, что организацией должны быть разработаны критерии оценки для каждого вида закупаемой продукции для оценки и выбора поставщика. Наиболее важными критериями должны быть критерии, влияющие на качество изготавливаемой продукции и возможность выполнять все установленные требования организации. Требования стандарта устанавливают, что организацией должна проводиться и повторная оценка поставщика, которая проводится после начала отношений по поставке продукции.
Результаты оценки и выбора поставщиков обязательно документируются, хранятся в соответствии с правилами, установленными в организации, и используются впоследствии для анализа и принятия решений в отношении поставщиков.
Для осуществления закупок следует установить систему классификации поставщиков [63]:
- сформировать список реальных и потенциальных поставщиков;
- определить требуемую степень контроля поставщика с учетом вида поставляемой продукции, влияния на качество конечного продукта, результатов предыдущих аудитов качества;