К требованиям п. 7.4. Закупки стандарта ИСО 9001:2000 даны рекомендации по механизмам и содержанию процесса, определены входы для процесса управления поставщиками в соответствующем подразделе ИСО 9004:2000.
Закупки
1. Процесс закупок
Высшему руководству организации следует обеспечить определение и внедрение результативных и эффективных процессов закупок для оценки и управления закупленной продукцией, чтобы она удовлетворяла потребностям и требованиям организации, а также заинтересованных сторон.
Необходимо рассмотреть использование электронной связи с поставщиками с целью оптимизации информирования о требованиях.
Для результативной и эффективной деятельности организации руководству следует включить в процессы закупок:
• своевременное, результативное и точное определение потребностей и спецификаций на закупаемую продукцию;
• оценку стоимости закупаемой продукции с учетом характеристик продукции, цены и поставки;
• потребность организации и критерии верификации закупленной продукции;
• уникальные процессы поставщиков;
• рассмотрение управления контрактом применительно к мероприятиям как поставщика, так и партнеров;
• гарантийную замену несоответствующей закупленной продукции;
• требования к материально-техническому обеспечению;
• идентификацию и прослеживаемость продукции;
• сохранение продукции;