2.  Информационные письма

К информационным письмам относятся письма-извещения, письма-сооб­щения, письма-заявления и рекламно-информационные письма. Цель такого рода писем — объективно проинформировать адресата. Объём такого текста ва­рьируется от небольшого до развёрнутого сообщения на нескольких страницах.

3.  Письма — запросы

Цель такого рода корреспонденции — побудить адресата к предоставлению необходимой информации или специфической документации. Письма-запро­сы предполагают обязательную реакцию адресата в виде письма-ответа в срок, прямо установленный отправителем.

4.                                                 Сопроводительные  письма

Письма этого вида содержат информацию о направлении адресату, каких- либо документов, информационных материалов, материальных ценностей, а также содержат их перечень. Благодаря сопроводительным письмам осущест­вляется контроль за прохождением документов и грузов.

5.                                                 Письма — заказы

С помощью таких писем совершается письменный заказ товара, услуги и его документирование. Они являются как бы логическим завершением деловой пе­реписки по поводу отдельной сделки и могут оформляться как в простой пись­менной форме, так и на формализованном бланке.

6.  Гарантийные письма

Эти письма составляются с целью предоставления адресату письменных га­рантий в отношении намерений или действий отправителя, а так же для под­тверждения определённых обещаний или условий.