Затем для каждой из перечисленных операций составляется рабочая инструкция, которая включает подробное описание состава работ по каждой операции, исполнителей, необходимую информацию для ее выполнения и исходящие документы, используемые технические средства.
На данном этапе рекомендуется в качестве исполнителей указывать не конкретные должности, а «роли» или «специализации» исполнителя, например, «грузчик», «приемщик», «комплектовщик», «контролер», «водитель штабеле- ра», «водитель погрузчика» и т.д. Такая детализация функций позволит более точно определить потребность склада в персонале и составить график работы с учетом разного уровня нагрузки на зоны склада в течение смены.
Подавляющее большинство складских операций сопровождается оформлением документов и учетом в системе автоматизации склада. Поэтому уже на этом этапе важно определить тип информационной системы. Алгоритмы выполнения операций, разработанные с учетом логики и возможностей той или иной программы, потребуют значительно меньше ресурсов на внедрение технологии и обеспечат минимальную доработку (при необходимости) информационной системы.
В дополнение к рабочим инструкциям необходимо разработать логику принятия решения о том, в какие ячейки необходимо разместить принятый товар, в какой момент производить компрессию склада и подпитку активной зоны хранения, в какой последовательности производить отбор товаров по заказам клиентов.
Подобные алгоритмы будут сразу использоваться персоналом склада в повседневной работе, а впоследствии могут быть заложены в систему автоматизации и использоваться при формировании заданий кладовщикам.