Улучшение координации действий структурных подразделений

Сборник материалов научно-практической конференции - Волынкина М.В.

3.   Улучшение координации действий структурных подразделений (аффели- рованных структур) в рамках достижения общей цели. Оно должно основывать­ся на строгой дисциплине внутреннего документооборота и регламентации всех процессов хозяйственной деятельности. Результатами достижения вышеуказан­ного уровня структурирования процесса управления должны, по нашему мне­нию, стать комплексный анализ затрат, оптимальная концентрация информаци­онных потоков, срезы которых дают необходимую информацию для принятия эффективных управленческих решений, оптимальное (исключающее дублиро­вание) объединение усилий по стимулированию спроса (мотивации покупатель­ского интереса), повышение конкурентоспособности (по основным векто­рам — цене и качеству) в первую очередь предлагаемых товаров, а благодаря ак­тивному использованию этого рычага, и деятельности предприятия в целом.

4.   При условии достижения вышеописанных структурных ступеней (второй и третьей) следует перейти к следующей важной ступени (задаче) — созданию единой системы снабжения. Как показывает современный опыт, сосредоточе­ние всех браздов правления данным процессом в одном подразделении играет весьма важную роль. При этом без использования соответствующих техничес­ких и электронных систем автоматизации заказа, комплексного анализа затрат и оперативного информационного сопровождения хозяйственных процессов затраты системы снабжения неэффективны.

5.   При современном административном управлении предприятием нельзя обойтись без грамотного построения и текущего контроля работы логистичес­ких цепей, которые проходят через все ранее описанные ступени, но при этом способны (и должны) выделиться в самостоятельный важный этап лишь при их достижении. Это значит, что все процессы, связанные и с заказом товарных ре­сурсов, и с его доставкой в места реализации потребителю, и с оперативной корректировкой товарных потоков (причем как по объемам, так и по направле­ниям), и с оптимизацией информационных потоков в рамках предприятия (холдинга), и в объединении усилий по продвижению (выводу) товара на ры­нок, будут находиться в ведении одной специальной службы. При грамотном (обеспеченном и своевременном) научном подходе к подобному администра­тивному управлению экономикой предприятия на некотором (заранее спрогно­зированном) этапе должны быть сформированы инвестиционные ресурсы, до­статочные для увеличения масштабов предприятия, возможно путем диверси­фикации деятельности или такого роста объемов, который выведет на качест­венно новый уровень. Таким образом, круг замкнется, так как в новых рамках нужно будет заново пройти все структурные ступени применительно либо к но­вому виду деятельности (товару, услуге), либо к новому объему (числу магази­нов, торговых точек, а в рамках холдинга — предприятий).

Реклама