•     непрерывность сбора и обработки сведений;

•     точность и достоверность;

•     оптимальность систематизации.

Каждое предприятие в процессе своей производственной деятельности на­капливает определенный объем знаний, опыта и разнообразной информации, поступившей в его распоряжение в виде данных, преобразованных в соответ­ствии с его нуждами и требованиями.

Этот накопленный объем информации называется информационным ресур­сом предприятия. Собранные данные представляют собой набор конкретных значений количественных и качественных параметров, характеризующих объ­ект. Но пока эти данные не организованы соответствующим образом и не ис­пользованы для какой-либо цели, они не являются информацией. Данные ста­новятся информацией, когда осознается их смысловое значение. С точки зре­ния принятия управленческого решения можно сказать, что информацией яв­ляются данные, оказывающие влияние на преодоление неопределенности вы­бора решения или в связи с осуществлением тех или иных действий.

Менеджер, также как любой работник аппарата управления, получив опре­деленные данные, должен понять их содержание, оценить возможность их ис­пользования для решения соответствующих задач. Уяснение содержания полу­ченных сведений требует привлечения запаса знаний работника, зависящих от уровня его квалификации, специальности, способностей, опыта работы. Запас таких знаний представлен понятиями, суждениями, связями между ними, раз­мещенными в памяти конкретного работника, который воспринимает ту или иную информацию. Существует специальный термин для обозначения такого запаса знаний. Термин этот — «сокровище».