Добавьте к этому двадцать пять рабочих групп упаковочного предприятия (среднее число подразделений, занятых выполнением одного заказа), которые могут находиться в разных частях страны или даже в других странах. Теперь представьте себе объем операций по обмену графическими файлами, составлению документации, размещению заказов, закупкам и платежам в рамках выполнения каждого заказа во взаимодействии с соответствующим лицом или лицами в каждой компании, предприятии, подразделении, при этом необходимо обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа. Учтите, что все эти операции необходимо выполнять 3 ООО раз в год при работе над новыми проектами плюс еще 15 ООО раз при обработке повторных заказов или управлении складскими запасами. И наконец, представьте меры по обеспечению безопасности, пересылке, контролю, проверке и регистрации всех этих производственных данных и деятельности всех участников производственного процесса, подразумевающие ежедневное взаимодействие между большим количеством людей в рамках работы над одним заказом с необходимостью обеспечения постоянного доступа к данным.
Разумеется, это весьма схематичный пример, но главная его цель была наглядно показать огромный поток информации, данных, цифровых файлов, проходящий через множество рук, управляющий технологическим процессами и дающий импульс другим видам деятельности, включая производство. Обмен всеми этими данными производится на конфиденциальной основе и иногда автоматизирован. В некоторых случаях их объем становится настолько велик, что ППТ вынуждены передавать сторонним поставщикам услуг часть функций управления поставками внутри логистической цепочки и цифровыми информационными ресурсами, совместного планирования, прогнозирования и обновления запасов и другой деятельностью в рамках интегрированных логистических систем. Высокая интенсивность и чрезмерный объем обмена данными оказывается непосильным для крупных компаний. Тем не менее, в конечном итоге все ППТ стремятся к организации своих логистических цепочек на основе интегрированных моделей закупки, исполнения заказов и распределения с целью снижения производственных затрат, результатом которого становятся миллионы, если не миллиарды долларов прибыли, особенно для крупных ППТ и розничных компаний. Указанные возможности повышения производительности и снижения себестоимости продукции, предлагаемые интегрированными логистическими цепочками и CPFR, а также неспособность большинства упаковочных предприятий самостоятельно управлять собственными цифровыми информационными ресурсами, открывает прекрасные перспективы для успешного бизнеса тем полиграфическим предприятиям, которые такую возможность имеют и умеют создавать вспомогательные системы управления данными, легко интегрирующиеся с логистическими системами заказчиков.