Потребность в управленческой информации определяется содержанием решаемых задач. Организационно-практическая деятельность менеджера и аппарата управления в целом также во многом носит информационный характер, так как включает получение своевременной и точной информации для принятия управленческих решений и ее передачу о принятых решениях. Обеспечение принятия управленческих решений полной, надежной и своевременной информацией — центральная и наиболее сложная проблема организации управления на промышленных предприятиях
По содержанию различают экономическую, организационную, социальную и научно-техническую информацию.
Экономическая информация содержит сведения о хозяйственной деятельности предприятия.
Организационная информация отражает данные, необходимые для организации управления предприятием: правила внутреннего распорядка, начало и окончание рабочего дня, обеденные перерывы.
Социальная информация образуется в процессе социологических исследований, а также в оперативной кадровой работе. Эта информация включает данные, содержащие социальную характеристику трудового коллектива предприятия.
Научно-техническая информация представляет собой совокупность данных, необходимых для осуществления технического руководства предприятием.
К информации предъявляются следующие требования:
• актуальность;
• ценность;
• полезность;
• краткость;
• четкость;
• однозначность формулировок;
• своевременность поступления;
• правильный отбор первичных сведений;