Самооценку организация может проводить как самостоятельно, так и с привлечением внешних экспертов. Привлечение внешних экспертов позволяет получить более объективную информацию о состоянии деятельности организации в области качества. Используя критерии стандарта ИСО 9004:2000, организация может оценить степень зрелости своей системы менеджмента качества по отношению к уровню деятельности компаний мирового класса.
Создание базовой основы для улучшения деятельности в части дальнейшей возможности участия в конкурсах и премиях в области качества. Система менеджмента качества, разработанная на основе требований ИСО 9001:2000 и методических рекомендаций ИСО 9004:2000, является достаточно масштабной составляющей практически всех конкурсов и премий в области качества. Проведение самооценки в организации на основе критериев и рекомендаций ИСО 9004:2000 не равноценно применению критериев премий в области качества. При достижении уровня соответствия всем требованиям ИСО 9001:2000 и рекомендациям по улучшению деятельности ИСО 9004:2000 организация может продвинуться на следующую ступень - плавно совершенствовать свою деятельность на соответствие критериям той или иной премии в области качества.
Более надежная оценка рисков.
Международные стандарты ИСО серии 9000 содержат критерии механизмы управления конкретными видами деятельности организации. Любые процессы и виды деятельности организации являются важными, и несоответствующее современным технологиям развития процессов ведение бизнеса представляет определенные риски для ее дальнейшего существования.
Для того чтобы лучше управлять рисками, организация может сопоставить применяемые методы управления с теми критериями и механизмами, которые предлагаются в стандарте ИСО 9004:2000. Например, измерение и мониторинг степени удовлетворенности потребителей и заинтересованных сторон и ориентация на полученную информацию может существенно снизить риски при выработке управляющих решений. Также существенно снизить риски в деятельности могут процессы, добавляющие ценность организации.