Оценивание данных позволяет руководителю принимать решения, основанные на фактах. В этом случае объектом исследования является мнение потребителей. От того, как организация удовлетворяет запросы и ожидания потребителей, будет зависеть эффективность работы организации, ее сегодняшняя позиция. Оценивание удовлетворенности потребителей позволит дать ответ на вопрос не только о конкурентоспособности продукции, но и самой организации. Поэтому цель оценивания потребителей — получение и анализ информации для принятия решений, направленных на удовлетворение требований и запросов потребителей.
Для достижения поставленной цели разработчикам процедуры предстоит решить следующие задачи [53]:
- выявление источников получения информации;
- определение методов получения информации;
- определение критериев измерения;
- сбор информации;
- выбор и использование методов обработки информации;
- анализ результатов измерения;
- документирование и представление результатов исследования высшему руководству.
Кроме проведения исследований удовлетворенности потребителя, особенно на российских предприятиях, есть и другой источник получения информации о степени удовлетворенности (или скорее о неудовлетворенности). Это различного рода рекламации, претензионные письма и, наконец, жалобы потребителей. При работе с жалобами потребителей можно воспользоваться методикой, содержащейся в ГОСТ Р ИСО 10002:2004 «Менеджмент качества. Удовлетворенность потребителей. Руководство по обращению с жалобами в организациях» [32]. В данном стандарте представлена лучшая международная практика рассмотрения жалоб. Подход, изложенный в стандарте, создает условия для улучшения взаимодействия и ее потребителей за счет налаживания обратной связи с потребителями и обеспечения уверенности в том, что жалобы изучаются и по ним принимаются действенные меры.