Информация по закупкам должна обеспечивать обоснованный выбор закупаемой про­дукции и ее поставщика. В документацию на закупку могут быть включены требования к ус­ловиям производства продукции у поставщика, а именно:

-        к порядку утверждения продукции, процедур, технологического оборудования,

-        к квалификации персонала,

-        к требованиям системы менеджмента качества.

Организация должна определить процедуры верификации (проверки) закупленной про­дукции, которые должны включать:

-        проверку маркировки закупленной продукции на соответствие требованиям доку­ментации на закупку,

-        обеспечение персонала необходимой документацией, оборудованием и условиями для проведения работ по контролю закупленной продукции,

-        определение методов и плана контроля продукции и порядок их корректировки,

-        оформление результатов работ, использование информации для оценки и дальней­ших действий с закупленной продукцией, в том числе с несоответствующей, предъявление претензий поставщикам, а также для их оценки.

При осуществлении закупок организация может:

-        проводить входной контроль закупаемой продукции, осуществлять аудиты второй стороны и другие меры управления, если у нее есть причины для неполного доверия по­ставщику,

-        не проводить входной контроль, если у поставщика имеются объективные данные качества и у организации есть причины полного доверия поставщику.

При установлении необходимости проведения аудита поставщика организация должна внести это требование в документы.