Последний подраздел международного стандарта ИСО 9001:2000 представлен тремя пунктами: п. 8.5.1 Постоянное улучшение, 8.5.2 Корректирующие действия, 8.5.3 Предупреждающие действия. В данном подразделе содержатся в основном требования к построению обязательных документированных процедур. В ИСО 9004:2000 даны подробные разъяснения и рекомендации по выполнению требований ИСО 9001:2000 и приведены возможные примеры источников информации для разработки корректирующих и предупреждающих действий, а также методы получения таких данных.
Улучшение
1. Общие положения
Руководству следует скорее постоянно стремиться к улучшению результативности и эффективности процессов организации, чем ожидать появления проблемы, чтобы выявить возможности по улучшению. Диапазон улучшений может быть от постепенных, постоянно продолжающихся улучшений до стратегических проектов прорыва в сфере улучшения. Организации необходимо располагать процессом определения и менеджмента деятельности по улучшению. Эти улучшения могут привести к изменениям в продукции или процессах и даже в системе менеджмента качества или в организации.
2.. Корректирующие действия
Высшему руководству следует обеспечить, использование корректирующих действий как средства улучшения. Планирование корректирующих действий включает оценивание важности проблем и выражается через потенциальное воздействие на такие аспекты, как эксплуатационные затраты, цена несоответствия, характеристики продукции, надежность, безопасность, а также удовлетворенность потребителей и других заинтересованных сторон. В процессе выполнения корректирующих действий принимают участие работники соответствующих служб. При принятии действий необходимо также обращать внимание на результативность и эффективность процессов, подвергать мониторингу сами действия для обеспечения достижения желаемых целей. Следует рассматривать корректирующие действия на предмет включения в анализ со стороны руководства.