Свидетельством того, что ответственность и полномочия за определенные действия и процессы СМК установлены, является виза ознакомления сотрудников во всех оригиналах до­кументов, которыми они должны руководствоваться в своей работе.

5.5.2.    Представитель руководства

Высшее руководство должно назначить представителя из состава руководства, кото­рый независимо от других обязанностей должен нести ответственность и иметь полномо­чия, распространяющиеся на:

а)          обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, требуемых системой менеджмента качества;

б)          представление отчетов высшему руководству о функционировании системы ме­неджмента качества и необходимости улучшения;

в)          содействие распространению понимания требований потребителей по всей органи­зации.

ПРИМЕЧАНИЕ. В ответственность представителя руководства может включаться поддержание связи с внешними сторонами по вопросам, касающимся системы менедж­мента качества.

В соответствии с данным пунктом руководитель организации должен назначить пред­ставителя руководства. Основная ответственность за функционирование системы менедж­мента качества, ее результативность и эффективность лежит на руководителе организации. Однако для того, чтобы руководить основными работами (проектом) разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии системы менеджмента качества, должен быть назначен специальный представитель. Представитель руководства по качеству может выполнять дан­ные работы только при наличии у него достаточных полномочий. Наделение соответствую­щими ответственностью и полномочиями может быть произведено внесением в его должно­стную инструкцию или в приказ о его назначении требований, перечисленных в данном пункте стандарта (а, б, в).